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问卷说明在问卷的卷首一般有一个简要的说明，主要说明调研意义、内容和选择方式等，以消除被访者的紧张和顾虑。问卷的说明要力求言简意赅，文笔亲切又不太随便。
下面举个实例加以说明。同学，你好！我是XX大学的实践队员，我们正在做关于XX的调研，想问你几个相关问题，了解下您的意见。您的回答将被完全保密，请放心。谢谢你的协助与支持！ (多用于访问时，并不是很正式)。
你好：我是XXX暑期社会实践团队的采访员，我们正在进行一项关于XXX的暑期实践调查，旨在了解XXX的基本情况，以分析XX发展的趋势和前景。您的回答无所谓对错，只要能真正反映您的想法就达到我们这次调查目的。希望您能够积极参与，我们将对您的回答完全保密。调查会耽误您10分钟左右的时间，请您谅解。谢谢您的配合和支持。
格式问题：
通常包括标题、导语、资料统计、概况介绍、分析内容、总结。
1、标题部分。调查报告分单标题和双标题，其中可分为文章式标题和公文式标题。双标题也就是一个正标题和一个副标题。
2、导语部分。导语也就是我们说的引言，它是调查报告的前言，也是全文的引子，为下面的正文做好铺垫，也可以对调查的基本情况，过程，方法等进行简单的介绍。
3、正文部分。这部分是调查报的主体。正文部分主要是对调查的整个活动进行总结。包括调查结果的分析，有关材料的表述，或者是对分析结果进行了讨论。这里我们重点说明正文的框架结构。
正文的框架结构主要分为两种，一种是依据逻辑关系组织材料的框架结构，其中包括横式结构、纵或结构和纵横式结构；另一种是按照主体内容的层次进行组织材料的框架结构，可以是：“情况——成果——问题——建议”式，也可以是：“成果——具体做法——经验”式。
4、结尾部分。结尾部分主要是对分析问题和解决问题的总结性概括，提出对问题的看法和建议，其中也可以是再次提出问题引人深入。
5、落款部分。这里包括调查者的单位、个人姓名、写稿时间或者是****。
答调查问卷的前言包括调查的目的,主要内容,意义,答题方法,调查的发起单位,调查结果的受用者,保密情况.这些的目的就是为了让被调查者对调查内容引起足够的重视,提起他回答问题的兴趣,对答题的方明确,也能够给予调查工作的大力技持,使之能更好的合作.
前言顾名思义是放在调查问卷的开始部分,具体内容在于精准,能用最少的语言表达清楚你想要表达的内容.如果太长,会给被调查者造成臃肿的感觉,从而丧失兴致,可能会放弃调查或应付了事.但对于自填方式的问卷我们可以把开头做的稍长一些,但也要根据具体内容掌握长短,一般不要超过300字,这是一个科学的长度标准.
在上述的情况中需要注意的是:语言应该让被调查者感到亲切、礼貌诚恳.这是一个切入点的问题,如果一个被调查者在开始时就感到没有受到足够的尊重,表示不愿意参加此项活动,那么后期你可能需要做大量的工作才可能让其参与,有些不是面对面的调查也许就没有这个机会了.
例如:“我们是××公司市场调研,为了了解……….”除了写清单位,最好在下面附上单位地址,邮政编码,联系电话等,这样才能体现出调查的正规性,有效消除被调查者的疑虑.而且还要表明作为调查对象,他不仅代表自己,而且关系到其他和他相似的人群.
只有这样才能达到调查问卷的真正目的
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